Weloverwogen toestemming

EDAC gaat ervan uit dat alle deelnemers weloverwogen toestemming hebben gegeven voor deelname aan het assessment. Dit basisprincipe ligt ten grondslag aan alle huidige en toekomstige protocollen en wetgeving inzake gegevensbescherming. Weloverwogen toestemming is nodig om te voldoen aan de regels van de Europese Commissie.

Het eisen van weloverwogen toestemming wordt ook aangemerkt als �best practice� door internationale beroepsorganisaties en toezichthouders als de British Psychological Society, de South African Tests and Standards Commission en de International Test Commission.

Om deelnemers in staat te stellen weloverwogen toestemming te geven, dienen ze te weten welke eigenschappen of competenties er worden beoordeeld, hoe de gegevens uit het assessment worden gebruikt en welke maatregelen zijn genomen om oneigenlijk gebruik van de gegevens te voorkomen. Voordat kandidaten aan een assessment kunnen deelnemen, moeten ze eerst weloverwogen toestemming aan EDAC hebben gegeven.

Gegevensbescherming

EDAC (Executive Development Assessment Centre) biedt via internet een aantal assessments aan. Deze worden, na on line te zijn ingevuld, gebruikt door speciaal opgeleide en geaccrediteerde adviseurs en P&O-professionals, die vooral werkzaam zijn bij management-developmentprogramma�s. EDAC hecht grote waarde aan de vertrouwelijkheid, de beveiliging en het beheer van de gegevens en resultaten van de assessments.

Het is van belang dat alle gebruikers van deze website weten met welk doel de assessments worden aangeboden, waarvoor de gegevens worden gebruikt, wie toegang heeft tot de gegevens en op welke wijze deze worden opgeslagen en beveiligd. De protocollen hiervoor zijn bindend voor alle partners van EDAC, en bij niet-naleving van deze voorschriften is EDAC gerechtigd eventuele overeenkomsten inzake de overdracht van gegevens tussen EDAC en de desbetreffende pers(o)n(en) en/of organisatie(s) te be�indigen.

Doel

De assessments van EDAC zijn vooral bedoeld om informatie en feedback te geven aan de deelnemers, individueel dan wel in het kader van een management-development programma dat wordt georganiseerd door speciaal opgeleide en geaccrediteerde adviseurs en interne P&O-professionals. De gegevens uit de assessments worden eveneens gebruikt voor een langlopend onderzoek naar de ontwikkeling van strategische besluitvorming en leiderschap. Met de uitkomsten uit dit onderzoek worden de assessments vervolgens steeds verbeterd en verfijnd.

Gebruik en opslag van de gegevens

De gegevens worden uitsluitend gebruikt door speciaal opgeleide en geaccrediteerde partners van EDAC en hun klanten, d.w.z. interne P&O-professionals. De gegevens worden uitsluitend voor ontwikkelingsdoeleinden gebruikt en beslist niet voor beloningsdoeleinden. In een beperkt aantal welomschreven gevallen kunnen de gegevens ook worden gebruikt bij een selectieprocedure. Hiervoor wordt altijd vooraf toestemming van de betrokkene gevraagd. Bovendien worden op deze manier gebruikte gegevens altijd door een speciaal opgeleide adviseur beoordeeld en nooit direct doorgegeven aan degenen die voor de selectie verantwoordelijk zijn.

EDAC bewaart niet-geanonimiseerde, individuele gegevens gedurende ten minste 7 jaar, en maakt daarnaast gebruik van geanonimiseerde, geaggregeerde gegevens voor langlopende analyses en normatief onderzoek. EDAC bewaart alle gegevens op speciale locaties in het Verenigd Koninkrijk en de Republiek Cyprus (EU-lid sinds 1 mei 2004). Alle resultaten worden automatisch naar deze locaties doorgestuurd. Het is de verantwoordelijkheid van de klanten van EDAC te voldoen aan de (inter)nationale voorschriften voor het gebruik en de opslag van gegevens.

Toegang tot de gegevens

De deelnemers worden over de uitkomsten van hun assessment ge�nformeerd in een offici�le, individuele feedbacksessie met een door hen gekozen adviseur of een interne P&O-profesional. Dit kan ook een telefoongesprek zijn of feedback via internet (zodra EDAC Online deze mogelijkheid biedt). Persoonlijke resultaten worden zonder schriftelijke toestemming van betrokkene nooit aan andere personen of instellingen doorgegeven, met inbegrip van partners van EDAC en hun klanten.

Eerste beveiligingsniveau

Het eerste beveiligingsniveau is structureel van aard. Dat wil zeggen dat op de website slechts de vragenlijsten worden bewaard, en niet de volledige assessmentprogramma�s (deze berusten bij de partners van EDAC en hun klanten). Alle gegevens van assessments die on line worden uitgevoerd, worden op de server opgeslagen. Er staat dus niets op de computer van de deelnemer. Omdat wij geen 'tracking cookies', doen zich geen problemen met firewalls en andere beveiligingsmaatregelen voor.

Tweede beveiligingsniveau

Alleen deelnemers die beschikken over een EDAC-code kunnen een vragenlijst invullen. Resultaten kunnen slechts worden bekeken nadat ze door EDAC zijn verwerkt en door de partners van EDAC en hun klanten onder speciale programma�s worden gedraaid. Tot dan zijn de resultaten niet meer dan alfanumerieke reeksen zonder herkenbare betekenis. Verder zijn alle programmadatabases beveiligd met een wachtwoord.

Als u nu akkoord gaat met deelname aan een EDAC-assessment, dan wordt u geacht hiervoor weloverwogen toestemming te hebben gegeven. Het is dus zaak zeker te weten dat u bovenstaande regels en voorwaarden begrijpt en ermee akkoord gaat, en dat u de navolgende instructies voor de afzonderlijke vragenlijsten zorgvuldig doorleest.

Wanneer u na het lezen van al deze informatie besluit een vragenlijst in te vullen, geeft u daarmee weloverwogen toestemming. Met deze toestemming verplicht u adviseurs van EDAC en Bioss dan wel uw interne P&O-professionals de relevante protocollen voor gegevenbescherming na te leven en zich te houden aan de beperkingen die in deze informatie aan het gebruik van de gegevens worden gesteld.